Contabilidade digital como funciona e quais as vantagens?

Você conhece a contabilidade digital?

Provavelmente você já ouviu falar em contabilidade digital e ficou interessado em saber como funciona e quais vantagens ela possui frente a contabilidade tradicional.

Hoje em dia praticamente todos os serviços são feitos por meio da internet, tanto em computadores quanto em celulares.

Com apenas poucos cliques você pode fazer praticamente qualquer coisa, e claro, o serviço contábil não poderia ficar para trás nessa nova era digital que estamos vivendo.

O acompanhamento contábil é necessário para todas as empresas desde seu início, independente de seu tamanho ou segmento.

Esse setor modernizou-se muito, assim como praticamente tudo hoje em dia, e graças a essa modernização, temos hoje a contabilidade digital.

Contabilidade Digital ou Contabilidade Online?

A semelhança dos termos faz com que muitas pessoas se confundam na hora de escolher o serviço.

Isso porque ambos os termos remetem à tecnologia e eliminam a necessidade de envio de papel ao escritório de contabilidade.

Mas, existem diferenças grandes entre esses dois modelos de negócio.

Porém, antes de diferenciarmos estes dois modelos de contabilidade, precisamos reforçar que:

Independente de qual modelo a contabilidade é feita, as obrigações da sua empresa com o governo e a sociedade são as mesmas.

Assim, se você é empresário, não pode negligenciar a contabilidade. Precisa escolher um serviço de contabilidade de confiança e acompanhar o trabalho entregue.

Seguem algumas características básicas para ajudar a entender como a contabilidade online e contabilidade digital funciona e quais as vantagens de cada uma:

a) Contabilidade Online

A contabilidade online é um serviço entregue via internet, também conhecida como contabilidade de plataforma.

Neste modelo de contabilidade, é disponibilizando ao empresário uma plataforma online tecnológica onde será feita a contabilidade da sua empresa.

Nesta plataforma, é o próprio empresário quem precisa preencher ou alimentar as movimentações e informações da sua empresa.

Da mesma forma, o atendimento/comunicação entre o empresário e o contador geralmente é feito através de plataformas de atendimento, tais como tickets, e-mails, etc.

Por ser uma espécie de Self Service, a contabilidade online possui pouca interação humana e um nível grande de robotização.

Outra característica da contabilidade online é o preço baixo cobrado para entrega do serviço.

b) Contabilidade Digital

A contabilidade digital é um serviço de contabilidade pensado na otimização da performance do empresário.

Enquanto a contabilidade online é um serviço Self Service, a contabilidade digital pode ser comparada a um serviço de contabilidade a la carte.

Na contabilidade digital, destaca-se o atendimento que é personalizado e feito por pessoas, sempre priorizando a rapidez e a eficiência. Afinal, tempo é dinheiro.

A comunicação entre contador e empresário geralmente é feita através de aplicativos de trocas rápidas de mensagens (WhatsApp) ou reuniões online.

As empresas de contabilidade digital funcionam utilizando diversas ferramentas e softwares desenvolvidos especialmente para o cumprimento das obrigações com o governo e a sociedade.

Assim, o empresário apenas fornece os acessos e informações para a empresa de contabilidade, sem precisar “colocar a mão na massa” alimentando as movimentações na plataforma.

O foco do modelo de negócios contabilidade digital é a rapidez e eficiência, fazendo com que o empresário gaste menos tempo possível com a burocracia.

Pode-se dizer que a contabilidade digital é a evolução da contabilidade online.

A contabilidade digital é o modelo de negócios da ContaPro Contabilidade.

Mas afinal, o que é a contabilidade digital?

A contabilidade digital consiste na otimização dos serviços contábeis por meio do uso da internet e de sistemas e programas próprios para esse novo ramo.

Graças a essa nova modalidade de contabilidade, os processos passaram a ser bem mais eficientes, tanto para empresas quanto para os contadores.

Afinal, era muito comum esperar dias por um serviço que por vezes era bem simples, mas com as mudanças no mundo, isso não é mais possível.

Estamos em uma época em que é preciso ser ágil para estar na frente da concorrência.

Além disso, outras grandes vantagens desse novo modelo são o aumento da produtividade, a redução de custos e a diminuição de erros.

Como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital funciona com base na internet e em soluções tecnológicas que atendem esse novo segmento.

Existem sistemas específicos para isso, chamados de ERPs, que são softwares responsáveis pela integração de diversos sistemas.

Estes sistemas, fazem com que os contadores tenham acesso mais fácil e rápido às informações necessárias de seus clientes.

Os clientes, por sua vez, utilizam essas soluções para enviar aos contadores todos os dados referentes à contabilidade da sua empresa ou negócio.

Isso faz com que ambos os lados tenham acesso de maneira mais fácil a todos os dados, podendo consultar, enviar, exportar e analisar todos os documentos de maneira rápida, prática e segura.

E quais são os outros benefícios da contabilidade digital?

No mundo atual, as mudanças acontecem de forma muito rápida.

A própria internet aliada a tecnologia permite que façamos praticamente qualquer coisa com poucos toques na tela de um celular.

Assistir um filme, ler um livro, realizar uma compra, e claro, abrir uma empresa.

Os serviços contábeis também tiveram que se adaptar a essa nova realidade para entregar aos seus clientes soluções mais dinâmicas e eficientes.

Existe um leque muito amplo de benefícios que a contabilidade digital nos trouxe, mas os pontos que mais se destacam são:

Aumento de produtividade

Graças a tecnologia, hoje é possível com que tarefas que antes eram realizadas manualmente sejam feitas de forma automatizada.

Um exemplo disso, são as informações da empresa que anteriormente apenas estavam registradas em folhas de papel.

Atualmente estas informações estão em meio digital, podendo ser facilmente compartilhadas com a empresa de contabilidade para o processamento contábil.

Isso faz com que a produtividade tanto do empresário quanto do contador aumentassem.

Redução de tempo

O empresário pode dedicar mais seu tempo com questões que somente ele pode resolver, e o contador pode entregar respostas mais rápidas para seu cliente.

A facilidade de comunicação entre contador e empresário, e a desnecessidade do deslocamento fisicamente para entrega de documentos na empresa contábil trazem um ganho considerável de tempo.

Assim a probabilidade de crescimento da sua empresa se torna muito maior.

Redução de custos

Por se tratar de um serviço via internet, o empresário pode encontrar um escritório que entre em seu orçamento.

E, para o contador, existe uma grande diminuição de custos com impressão, armazenamento e envio de documentos.

Melhor gestão de documentos

Devido ao compartilhamento na nuvem, a organização dos documentos se torna bem melhor.

Isso evita inclusive a perda de papéis entre um processo ou outro.

Atendimento mais eficiente

A soma de todas essas vantagens proporciona um atendimento muito mais personalizado e dinâmico. 

O suporte contábil é necessário desde a abertura de uma empresa, e quanto mais rápido e eficiente ele for, melhor para o crescimento do seu negócio.